如今，隨著多媒體網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，人們已不能滿足于傳統(tǒng)時(shí)代的簡單會(huì)議交流功能，如僅限于語言、文字及幻燈片等。而是不斷應(yīng)用二十一世紀(jì)產(chǎn)生的先進(jìn)科技成果----多媒體化（語言、電子文檔、圖片、圖像等多種媒體）、電子化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程化等綜合性現(xiàn)代化手段（開會(huì)時(shí)，無需坐在同一個(gè)屋里，就能與辦公大樓里的其他人、甚至與萬里之外的人進(jìn)行面對面討論，直致做出重要決策），達(dá)到完整、高效、及時(shí)的信息溝通與交流效果，達(dá)到“世界任我知”的境界。

　　鑒于以上幾個(gè)方面的認(rèn)識(shí),我公司認(rèn)為現(xiàn)代智能會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從以下幾個(gè)方面加以考慮：

　　智能化

　　現(xiàn)代化會(huì)議系統(tǒng)必須達(dá)到智能化，即用智能化的設(shè)備和系統(tǒng)，達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、無人職守的系統(tǒng)功能；

　　多功能化

　　應(yīng)設(shè)計(jì)功能完善、技術(shù)現(xiàn)代化的多功能會(huì)議系統(tǒng)，能滿足各類會(huì)議使用需要，并提高場地與設(shè)備的利用率；

　　網(wǎng)絡(luò)化

　　使會(huì)議系統(tǒng)其不僅自成體系，還要與本地局域網(wǎng)及遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)良好對接，使其成為真正的網(wǎng)絡(luò)化、智能化的VOD多媒體會(huì)議系統(tǒng)，以利于面向信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用；

　　國際化、標(biāo)準(zhǔn)化

　　會(huì)議系統(tǒng)所傳達(dá)的媒體資料、使用的設(shè)備與系統(tǒng)應(yīng)能和國際接軌，以方便中外交流；設(shè)備接口及采用制式應(yīng)是國際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；

　　數(shù)字化、多媒體化

　　信息時(shí)代，人們描述世界的語言已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化，表現(xiàn)信息的手段也向多媒體化發(fā)展。因而，會(huì)議交流的內(nèi)容與手段也必然數(shù)字化、多媒體化；數(shù)字化系統(tǒng)的好處有：☆圖像、文字、音頻信號等品質(zhì)好，性噪比高；

　　☆適合儲(chǔ)存、轉(zhuǎn)錄、檢索；

　　☆適合于計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用；

　　☆容易達(dá)成統(tǒng)一應(yīng)用和控制平臺(tái)，使用方便；

　　☆升級、擴(kuò)展容易；

　　☆代表技術(shù)發(fā)展大方向；

　　模塊化

　　模塊化系統(tǒng)是近幾年流行的設(shè)計(jì)思想。模塊化設(shè)計(jì)可使系統(tǒng)功能組合靈活、擴(kuò)充方便，利于個(gè)性化定制；同時(shí)，升級容易，不易浪費(fèi)原始投資；

　　易升級

　　在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，我們并不建議采用剛剛面世的所謂最先進(jìn)設(shè)備或系統(tǒng)。因?yàn)?，這樣的產(chǎn)品往往價(jià)格偏高，可靠性和適用性有待市場檢驗(yàn)。所以，在設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡量采用易升級的系統(tǒng)或設(shè)備，最好采用軟件可升級的數(shù)字化系統(tǒng)。這樣一來，即可保證初裝系統(tǒng)的先進(jìn)性，又可保證系統(tǒng)未來的升級與擴(kuò)展，使系統(tǒng)保證長期的可使用性，從而保證了投資者的利益；

　　設(shè)備優(yōu)選

　　設(shè)備選型是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的環(huán)節(jié)。

　　應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　A、選用名牌產(chǎn)品

　　B、應(yīng)選用在國際、國內(nèi)業(yè)界有口碑的、有數(shù)十年歷史的、有研究成果的、產(chǎn)品性價(jià)比高、可靠性高、售后服務(wù)好、業(yè)績良好的企業(yè)的產(chǎn)品；特別要避免選用生僻的、不知底細(xì)的品牌，以免購買了假外國造產(chǎn)品；也要避免選用似乎很有名，實(shí)則名過其實(shí)的產(chǎn)品，或者專為中國造的低劣產(chǎn)品；

　　C、仔細(xì)選擇型號,在名牌產(chǎn)品中，也應(yīng)仔細(xì)選擇產(chǎn)品型號：選擇功能適合、檔次適合、性價(jià)比高、可靠性高的產(chǎn)品；

　　流動(dòng)式、便攜式

　　隨著科技的進(jìn)步和移動(dòng)辦公觀念的普及，許多產(chǎn)品已經(jīng)開發(fā)出小巧玲瓏的便攜式產(chǎn)品。便攜式產(chǎn)品可流動(dòng)使用，既方便了使用、保管、運(yùn)輸，又增加了設(shè)備使用率，可有效利用甲方投資，或節(jié)省甲方投資；

　　系統(tǒng)優(yōu)化

　　現(xiàn)代化智能會(huì)議系統(tǒng)采用了許多當(dāng)今世界最先進(jìn)的技術(shù)、產(chǎn)品以及新概念，先進(jìn)性是我們必然要追求的一個(gè)目標(biāo)。但是，可靠性、方便性、適用性亦是我們應(yīng)該加以考慮的因素；另外，系統(tǒng)功能多寡、產(chǎn)品檔次高低、每種產(chǎn)品的特點(diǎn)與性價(jià)比如何，也大有講究；因此，對每一個(gè)具體用戶來說，都應(yīng)尋求一種最佳解決方案。經(jīng)驗(yàn)與技巧是最難得的。